On vous a parlé il y a quelques mois de la nécessité d’avoir fichier client dans lequel notez toutes les informations que vous jugez importantes lorsqu’il s’agit de maintenir le contact et le contact avec une personne en particulier. Dans ce document, nous avons recommandé d’écrire tous ces des données qui pourraient être intéressantes lors de la mémorisation des caractéristiques personnelles et les conditions de tous les clients avec qui vous parlez régulièrement.
Mais il est également important de faire un fichier fournisseur avec qui vous travaillez. Dans ce cas, vous n’êtes pas intéressé par les données personnelles du fournisseur lui-même, mais vous êtes intéressé, par exemple coordonnées directes de la personne que vous contactez habituellement pour faciliter l’achat des matériaux dont vous avez besoin.
De la même manière que vous avez un état d’esprit dans votre vie personnelle où vous pouvez appeler vos amis ou votre famille en fonction de leurs heures de travail, il est intéressant que vous fassiez de même avec les prestataires avec lesquels vous travaillez souvent.
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C’est pourquoi nous vous recommandons de vous préparer sur votre ordinateur de travail un signe similaire à celui-ci ce qui facilitera grandement le contact avec vos fournisseurs.
FOURNISSEUR DE CARTES
Nom de l’entreprise Raison sociale CIF Description de l’activité Adresse Téléphone Personne de contact Produits livrés Site Web Email Jours de livraison Heures de livraison Téléphone de livraison Mode de paiement Remarques
C’est la suggestion que nous vous laissons, il vous suffit de la copier et de la coller dans un document Word ou Excel. Vous pouvez ajouter d’autres données ou supprimer les données que vous pensez ne pas être importantes pour votre relation avec le fournisseur, ce qui vous appartient.
Nous vous recommanderons toujours de stocker ces informations dans le cloud afin que si quelque chose arrive à votre ordinateur à tout moment ou que vous supprimiez accidentellement le document, vous ne perdiez pas toutes ces données et il soit facile de les récupérer.
Et puisque nous parlons de fournisseurs, il peut être intéressant d’utiliser cette liste pour créer une deuxième colonne et créer la vôtre. évaluation de fournisseurParfois, avec le tourbillon quotidien et nous devons mettre en œuvre tous les projets, nous laissons de côté l’étude de savoir si les fournisseurs avec lesquels nous travaillons fournissent le meilleur service ou si vous pouvez travailler avec d’autres pour l’améliorer. Que pouvez-vous ajouter à ce nouveau formulaire? Répondez à des questions comme « Pouvez-vous me donner la meilleure qualité? »,, « Est-ce que je reçois la commande à temps? »,, « Comment les prix ont-ils évolué depuis que je travaille avec lui? ».
En répondant à ces questions, vous pouvez tirer des conclusions différentes quant à savoir si vous travaillez actuellement avec le meilleur fournisseur ou s’il vaut la peine de passer à vous.
Créer un document comme celui-ci ne prendra pas longtemps, mais cela peut toujours être utile si vous constatez que les fournisseurs avec lesquels vous travaillez sont plus chers que vous ne le pensez, ou que votre fidélité à l’achat de matériel n’est pas vous. économiquement.