Vous vous demandez ce que c’est programme de gestion de fichiers ou de documents: il s’agit d’une solution numérique qui prend en charge le stockage, le suivi et l’archivage des documents. Toutes les entreprises qui souhaitent organiser leurs documents et y avoir accès à tout moment doivent en avoir un, nous voulons donc vous montrer les avantages de l’utiliser, en plus de recommander 4 programmes qui peut être utilisé pour gérer les documents de votre entreprise :
COMMENCER À GÉRER MES FICHIERS DE TRAVAIL
Avantages de l’utilisation d’un gestionnaire de fichiers
- Créer un dossier : Vous pouvez organiser vos documents en dossiers et sous-dossiers, selon le travail et le projet que vous réalisez
- Un accès facile: En téléchargeant des fichiers sur le cloud, vous pouvez y accéder où vous voulez et avec l’appareil que vous voulez.
- Facile à partager : Si nécessaire, vous pouvez partager rapidement des documents avec vos clients sans avoir à vous déplacer au bureau ou à livrer en main propre
- Contrôle des documents: Avoir tous les documents au même endroit vous aidera à avoir plus de contrôle sur les différents fichiers, et vous pourrez également les modifier facilement et rapidement.
- Améliorations de la gestion : Toutes les personnes impliquées dans le travail peuvent avoir les mêmes informations en même temps, améliorant ainsi la gestion de projet.
PROGRAMMES DE GESTION DES FICHIERS DE TRAVAIL
KM ouvert
c’est possible recueille toutes les informations de chaque source. De plus, il existe une recherche avancée de documents et d’outils administratifs pour la nomination des rôles dans l’entreprise.
Ce type de système facilite :
- Gestion, création, classement et maintenance des documents
- Résolution automatique des problèmes et règles de validation
- Simplifier le processus entreprise via le flux de travail
Open KM s’adresse davantage aux entreprises qui ont besoin de partager des informations et du contenu interne via un workflow entre les différents employés de l’entreprise.
Assassinat
Il s’agit d’une Système de gestion documentaire tout au long de son cycle de vie, de la première ébauche au document final.
Ses caractéristiques exceptionnelles sont :
- Organisation de la documentation entreprise
- Le contrôle de génération de contenu
- Accès à distance
- Stockage de fichiers
- Enregistrer des versions de documents
Athento s’adresse aux entreprises qui gèrent un un grand nombre de documents quotidiens, aide à réduire le travail manuel en créant une automatisation intelligente pour la classification de documents, la récupération de données ou l’association.
QuoBâtiment
Cet outil de décision Quonext facilite la gestion de la construction et de la solution un documentaire en rapport avec les oeuvres effectué par l’organisation via Microsoft Dynamics 365, parmi lesquels on peut trouver :
- Gestion de l’information: Documents, tâches, plannings, etc.
- Gestion de documents: Plans, budgets, licences, etc.
- Intégration des tâches et des documents: via Project Outlook et Office.
Quobbuilding vise à grandes entreprises de construction, car il gère non seulement la section des documents de travail, mais accompagne également l’ensemble du processus, de la finance aux ressources humaines de l’entreprise.
Gestionnaire de fichiers STIMAT
Dernièrement, nous avons vu la nécessité d’avoir tout informations de travail rapide et partout. Pour cette raison, nous avons inclus STIMAT dans notre générateur de budget gestionnaire de fichiers pour chaque budget. De cette façon, vous serez non seulement en mesure de compiler rapidement le budget du client, mais vous aurez également toutes les informations sur ce travail de manière ordonnée.
Grâce à Gestionnaire de fichiers STIMAT, vous pouvez, entre autres utilitaires :
- Tout va bien proprement au même endroit, dans le cloud interne du gestionnaire
- Télécharger toute sorte archiver
- Télécharger et accéder aux fichiers aussi depuis votre téléphone portable ou votre tablette
- Ajoutez des documents à vos budgets en un clic
Le générateur de fichiers STIMAT est conçu pour gérer les documents de construction neuve et résidentielle, ce qui vous aidera à interagir et à partager des informations importantes avec les clients.
Travailler, c’est avoir un un grand nombre de documents tels que les permis, les contrats, les sous-traitants, les spécifications des clients, les plans ou les rendus, pour n’en nommer que quelques-uns. Si nous avons un gestionnaire de fichiers, nous pouvons avoir tous ces documents à portée de main n’importe où en un seul clic. Nous vous invitons à tester le gestionnaire de fichiers STIMAT.
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